データ分析が「伝わるようになる」プレゼン資料の作り方 4つのポイントを解説！

こんな方向けの記事です。

この記事を読むと、データ分析の結果を正しく伝え、施策につなげられる資料の作り方が分かります。

データ分析が「伝わる」プレゼン資料の作り方の手順

手順①：いきなりパワポを開かない！まずは「誰にどうして欲しいのか」を考えよう！

資料作成の際、いきなりパワーポイントを開いて資料を作り始めるのはNGです。

まず考えるべきは、これから作る資料で「誰に」「どうして欲しいのか」を考えることです。

なぜなら、「誰に」「どうして欲しいのか」によって、資料上必要な情報や、伝え方が変わってきてしまうからです。

例えば、同じようなデータ分析のプレゼン資料でも、

…によって、必要な情報や、その伝え方は異なってきます。

直属の上司に承認を得るためであれば

• 今年度の割り振り予算の中でできるのか
• 今期の目標が達成可能となるのか

…などの情報が必要になるでしょう。

一方、社長などの経営陣に説明するのであれば、

• 自部署だけの話ではなく、全社としてどのぐらいの経営インパクトがあるのか
• リスクはどの程度か

…などの情報が必要になります。

伝え方についても、セオリーどおり結論から聞きたい人も多いですが、人によっては「結論よりも経緯から聞きたい」という人もいたりします。

このように、誰に何をしてほしいかによって資料の内容、方向性が大きく変わってくるため、まずはこの資料を使って最終的にどうしたいのかを考えることが非常に重要になります。

手順②：ストーリーを考え、目次（もくじ）を作ろう！

誰に何を伝えるかを考えたら、次はそのストーリーを作り、目次（もくじ）に落とし込みます。

という意見があるかもしれません。私も昔はそう思っていました。

もくじは「プレゼンの地図」になります。

聞き手が「予算の話は出てくるのか？」「デメリットは考えているのか」など、聞いていて不安にならないように先に地図を見せてあげることが重要です。

どんな地図を相手が求めているかを考え、構成します。

例えば…

このように、まずは目次を書いてみましょう。

③目次をヘッダーに入れたスライドを作り、メインメッセージを決めよう！

目次ができたら、目次に合わせて各スライドを作ってしまいます。

ただし、その際のコツはいきなり詳細までは作らず、「メインメッセージ」のみを書くことです。

メインメッセージには、そのスライドで一番伝えたいことを一言で記載します。

例えば、先程の現状の「問題点」のスライドを例にすると、こんな感じ

いろいろ詰め込みたくなるところですが、詰め込むと軸がぶれて聞いている側が分からなくなってしまうので、基本は１スライド1メッセージが良いです。

ポイントとしては、資料全体のメインメッセージ「だけ」読んでみた際に、それだけでストーリーが伝わるかどうかです。
ここで話が繋がらないな…という場合は、構成に無理があるか、必要な情報が抜け理論が飛躍している場合です。

④最後にグラフや表など、詳細を加えよう！

ここまでくればあと一息です。

最後に、メインメッセージを補足するグラフや表などを入れていきます。

こんな感じ。

数値データは表よりもグラフ化してあげることで分かりやすさが増します。

メインメッセージに対応するグラフを当てはめていくだけですので、ここで迷うことはあまりないかもしれません。

ただしグラフや表がわかり辛いと伝わりづらくなってしまいますので、グラフも最低限の情報にまとめたり、用途に合わせて最適なグラフを選んであげたりする必要があります。

グラフの作り方についてはこちらの記事にまとめていますのでこちらを参照してください。

まとめ：作り方を覚えれば資料は分かりやすくなるよ！

プレゼン資料の作り方の手順を再度まとめると…

資料を作ろうと思うと、どうしても④のグラフや表をどう組み込むかを考えてしまいますが、実はそれ以前の準備が非常に重要です。

誰にどうしてほしいのか、目次をどうするかは、慣れるまでは時間がかかる部分ではありますが、ここを省略すると最後まで作ったけどほとんどやり直し…という事態になりがちですので時間をかけて取り組みましょう。

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Udemyって何？と思った方はこちらの記事で解説しています。