【プレゼン資料】なぜ「１スライド・１メッセージ」が重要か、理由と使い方を解説！

…という方向けの記事です。

プレゼン資料を作るにあたり、誰もが一度は言われたことがある「１スライド・１メッセージ」

でも実際「どこが良いのかわからない…」「いまいち納得できない…」という方も多いでしょう。

【プレゼン資料】なぜ「１スライド・１メッセージ」が重要か、理由と使い方を解説！

「１スライド・１メッセージ」は、必要な要素だけを集約して掲載するスライド作成方法

つい、1枚のスライドにA4用紙一枚分の情報を盛り込んでしまいがちです。

スライドに情報を入れ込みたくなる気持ちを、ぐっ…と我慢して、１つのスライドに、１つのメッセージだけに絞ってあげるのが「１スライド・１メッセージ」という手法です。

例えば、こんなスライドがあったとして

コレをこんな感じに分割するイメージです。

１スライド・１メッセージの３つのメリット

１スライド・１メッセージが重要な理由は、大きく３つです。

メリット①：メッセージが明確になり、分かりやすくなる

1枚のスライド内のメッセージを一つに絞ってあげることで、メッセージが明確になり、伝わりやすくなります。

逆に、複数のメッセージをひとつのスライドに詰め込んでしまった場合、聞いている側は情報の整理が難しくなり、どの情報が重要かがわからなくなってしまいます。

という声も聞こえそうですが…これは違います。

プレゼンの場合はスライド1枚で内容を話すぎると、冗長になってしまうことで内容が分かり辛くなりますし、情報量が多いと、聞いている側が記憶しなければいけない内容が多すぎて、スライドが変わった瞬間に情報が抜けおちてしまう…ということが発生します。

スライドに書いたし、説明もしたはずなのに、プレゼンの最後になぜか質問されてしまうのはコレが原因です。

メリット②：視覚的インパクトが強まり、印象に残りやすくなる

一枚のスライドに、一つのメッセージのみを記載することで、それぞれのスライドの視覚的インパクトが強まり、印象に残りやすくなります。

情報を詰め込んだスライドでは、見ている側は複数の情報を一度に読み解く必要があり、情報の理解や記憶が遅くなりがちです。

逆に１枚のスライドに対して一つの情報にした場合は、スライドごとに順番に理解させることができるので、プレゼンがわかりやすくなります。

プレゼンの場合は手持ちの印刷された資料とは異なり、画面がどんどん切り替わってていくので、一つのスライドで記憶する情報が増えた場合、あとから思い出すことが非常に難しくなります。

また、１枚のスライドに情報を詰め込みすぎると、対応するグラフや表、画像などを追加するスペースがなくなってしまいます。

結果、見えないぐらい小さいグラフを記載して「見え辛くすみません」なんて謝ることになるのです。

メリット③：論理破綻していないプレゼン資料が作成できる

１スライド・１メッセージの手法では、メインメッセージが一つになるので、そのメッセージをスライドごとにつなげて読んでいくと、必然的に一つのストーリーが出来上がるハズです。

例えば…

こんな感じで、メッセージだけでもストーリーがつながります。

これが

このようになっていた場合、違和感がありますよね。

この場合、何故新商品の告知強化を行うのかを補足するページが必要になりますので、修正するとこんな感じです。

このように、メッセージを一つにすることで論理的に矛盾のないストーリーを組むことが出来るようになります。

メインメッセージを繋げて読んでいった時に

…と感じた箇所は、高確率で論理が破綻していたり、飛躍してしまっていたりします。

アレも言いたい、コレも言いたいと詰め込んだ結果、いつの間にか論理が破綻してしまうことはよくあります。

この話がないと話がうまく繋がらないから、データを追加しよう…と言った修正も行いやすくなります。

プレゼンテーションが論理的な流れを持って進んでいると、聴衆はメッセージを理解しやすくなり、プレゼンテーションの納得感も高まりますので、１スライド・１メッセージで流れをしっかり作ってあげることが重要になります。

まとめ：１スライド・１メッセージを使いこなして分かりやすいプレゼン資料を作ろう！

１スライド・１メッセージの手法は、効果的なプレゼンテーション資料の作成において重要な役割を果たします。

等々、１スライド・１メッセージを駆使することで、魅力的で分かりやすいプレゼン資料を作成することができます。